Logiciels métier · Ressources humaines
Pointer d'un geste à l'atelier, sortir la paie sans ressaisie
L'atelier pointait sur un logiciel du marché, isolé du reste de l'entreprise : aucun lien avec l'ERP ni avec Microsoft 365, et des heures à reprendre à la main pour la paie.
- Client
- Groupe Chacornas
- Projet
- MyTime
Outil interne : visuels de démonstration, sans donnée réelle.
Résultats
- 1 gestepour pointer, sans mot de passe ni code PIN
- Automatiquecréation des comptes du personnel depuis l'annuaire
- Excelexport de paie : synthèse, détail et écarts prévu/réel
Le contexte
Les opérateurs ont des gants, peu de temps et aucune envie de retenir un mot de passe. Le bureau, lui, doit sortir des heures justes pour la paie et suivre le temps passé sur chaque chantier.
L'entreprise disposait déjà d'un ERP sur mesure et de Microsoft 365 : le nouvel outil devait s'appuyer dessus plutôt que d'ajouter une base de plus.
Les enjeux
- Un pointage sans mot de passe ni code, en un geste.
- Repérer les oublis et les régulariser sans tableur.
- Prévenir la comptabilité avant les fins de période d'essai, de CDD ou d'intérim.
- Mesurer le temps passé par chantier et par étape de fabrication.
La solution
Une borne à badge NFC
L'opérateur pose son badge sur le lecteur du poste : l'action est déduite de l'heure et de son état (début de journée, pause, reprise, fin). Sans badge, il touche sa photo et un seul bouton.
Un back-office RH
Tableau de bord en temps réel, personnel, plannings par cycle, congés à la journée ou demi-journée, fermetures d'entreprise et matrice de droits par rôle, avec connexion Microsoft 365.
Les alertes qui comptent
Les oublis de pointage sont détectés et régularisables ; la comptabilité reçoit un e-mail à l'approche de chaque échéance de contrat.
Le temps par chantier et la paie
Chronométrage par étape (débit, usinage, montage) relié aux chantiers de l'ERP, et export Excel de paie avec les écarts entre prévu et réel.
En images
1 / 3Borne de pointage MyTime à l'atelier : un opérateur par carte, son état et son chantier en cours (données de démonstration)
