Logiciels métier · Gestion
Les notes de frais lues par l'IA, de la photo au virement
Sans outil dédié, une note de frais, c'est un ticket à garder, des montants et une TVA à recopier, puis une comptabilité qui ressaisit et relance pour les pièces manquantes.
- Client
- Groupe Chacornas
- Projet
- NDF
Outil interne : visuels de démonstration, sans donnée réelle.
Résultats
- Photole ticket est lu par l'IA : montant, TVA, date, fournisseur
- Hors ligneles dépenses se saisissent sans réseau et partent au retour
- 5 étapesde la saisie au virement, chacune notifiée
Le contexte
Les frais naissent sur la route : repas, carburant, péage, hôtel. La pièce doit être capturée tout de suite, parfois sans réseau, et arriver à la comptabilité complète.
L'entreprise voulait un outil à elle, du type des solutions du marché, branché sur ses comptes Microsoft 365.
Les enjeux
- Ne plus recopier montant, date, TVA et fournisseur.
- Saisir une dépense sans réseau, depuis un chantier.
- Un circuit de validation clair, avec motif en cas de refus.
- Calculer les indemnités kilométriques selon le barème fiscal.
La solution
La photo suffit
Le ticket est photographié ; l'IA en lit le montant, la TVA, la date et le fournisseur. Si le service est indisponible, une lecture locale prend le relais.
Une application mobile hors ligne
L'application Android et iOS garde les dépenses dans une file locale et les envoie dès que le réseau revient.
Un circuit de validation
Brouillon, soumise, validée ou refusée avec commentaire, puis payée avec la référence du virement. Chaque étape prévient la bonne personne par e-mail.
Kilomètres et export
Les trajets sont indemnisés selon le barème kilométrique fiscal ; la comptabilité exporte la période en CSV, prête pour le virement.
En images
1 / 2Application NDF : les notes de frais du mois et leur statut (exemple)
